Amnesty recrute un.e chargé(e) de l’administration & des finances de projet

Dans le cadre du démarrage d’un nouveau projet, Amnesty International Sénégal recrute un (01) chargé.e de l’administration et des finances de projet

Principales missions

• Participer à la budgétisation des projets
• Soumettre les prévisions de dépenses en collaboration avec les Responsables de projet
• Assurer la gestion financière des projets : production de rapports mensuels budget contre dépenses à partager avec les Responsables de projet, analyser les écarts et prendre les mesures correctives
• Produire des rapports financiers dans les délais, en collaboration avec les Responsables de projet, les partenaires et les différents bailleurs, dans le respect des obligations contractuelles ;
• S’assurer que les procédures administratives et financières de Amnesty International Sénégal sont appliquées tout au long du projet ((achat, engagements des dépenses etc..)
• S’assurer que les procédures du bailleur sont suivies
• Faire le suivi des avances et leur réconciliation
• Faire la revue de la documentation soumise par les partenaires et faire le suivi pour avoir la documentation exhaustive et valable suivant les procédures administratives et financières du bailleur et de Amnesty International Sénégal
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles des projets ;
• Analyser des contrats de financement
• Surveiller la mise en œuvre et le respect des conventions de partenariats, avec les partenaires des projets ;
• Assurer le classement physique et en ligne des documents comptables
• Assister l’équipe durant les Audits des projets
• Participer aux différents espaces de réunions opérationnelles ;
• Contribuer aux dossiers transversaux ;
• Participer aux réunions fonctionnelles ;
• Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement administratif et financier de Amnesty ;
• Assister les Responsables de projet sur les autres tâches administratives

Profil recherché

• Bac+4/5 en finance/comptabilité avec au moins 5 ans d’expérience dans la gestion financière d’un projet ;
• Forte sensibilité aux thématiques portées par Amnesty International ;
• Rigueur et bonne capacité d’organisation ;
• Autonomie et esprit d’initiative ;
• Capacité d’adaptation et bonnes compétences relationnelles, notamment dans un environnement multiculturel;
• Goût pour le travail en équipe ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais et de l’outil informatique en particulier Excel, la connaissance du logiciel SAGE sera un plus